Einblicke in ELEKTROmanager und fundamed - Version 8


Ende 2011 haben wir die neue Version 8 unserer Software ELEKTROmanager und fundamed veröffentlicht.

In dieser gibt es eine Reihe neuer Funktionen und Erweiterungen. So haben wir zum Beispiel bei der Benutzung einige Vereinfachungen entwickelt und die Rechtssicherheit der erstellten Dokumentation durch neue Mechanismen erweitert.

Diese Neuerungen möchten wir Ihnen auf dieser Seite genauer vorstellen. Neben den jeweiligen Funktionen finden Sie bereits Screenshots aus einer Vorabversion, die Ihnen einen ersten Eindruck von den neuen Funktionen verschaffen. Diese können durch Anklicken vergrößert werden.


Inhalt:
1.    Neue Fähigkeiten/Features und Erweiterungen der Funktionalität
1.1. Formulare
1.2. Schutzstatus der Prüfberichte
1.3. Momentaufnahme des Arbeitsmittels
1.4. Ausmustern
1.5. Alle Filter aufheben
1.6. Integration TeamViewer
1.7. Personalverwaltung erweitert
1.8. Schnittstelle DDS-CAD
2.    Weitere Veränderungen und Anpassungen

1. Neue Fähigkeiten/Features und Erweiterungen der Funktionalität

Formular "Motortausch"

Formulare

Der neue Bereich der Formulare bietet Ihnen die Möglichkeit beliebig gestaltbare Eingabemasken zu erstellen. Diese können eigenständig genutzt und auch in andere Bereiche der Software, wie z. B. Arbeitsmittel oder Personal, integriert werden. Somit können diese Formulare auch Bestandteil einer Prüfung sein, oder lassen sich als Checkliste für Tätigkeiten und Arbeitsanweisungen darstellen.

ELEKTROmanager und fundamed erhalten durch diese Funktion einen vollkommen neuen Stellenwert für Ihre Organisationsstruktur und unterstützen Sie bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Prüfungen, mit einem niedrigen Schutzstatus

Schutzstatus der Prüfberichte

Durch verschiedene Parameter in unserer Software kann die Dokumentationssicherheit der erstellten Prüfberichte erhöht werden. Durch Optionen wie "geschützter Prüfbericht" oder die passwortgeschützte Anmeldung des Prüfers (Benutzerrechte-Verwaltung) wird nun grafisch die Sicherheit, und somit auch die Veränderbarkeit, des Prüfberichts visualisiert und dokumentiert. Der Status wird durch das Schlosssymbol in der Prüfberichtsübersicht dargestellt und erscheint auch auf jedem Prüfbericht.

Erstellung der Momentaufnahme zu einem Prüfbericht

Momentaufnahme des Arbeitsmittels

Die neue Funktion der Momentaufnahme wurde im Zusammenhang mit dem Schutzstatus eingeführt und spielt hier eine zentrale Rolle. Alle Daten zum Zeitpunkt der Prüfung können nun festgehalten und dauerhaft gespeichert werden. Somit können, unabhängig von späteren Änderungen wie beispielsweise einem Standortwechsel, jederzeit die alten Prüfberichte mit den Stammdaten zum jeweiligen Zeitpunkt erstellt werden.

Ausmustern über die Arbeitsmittelkarteikarte

Ausmustern

Auf vielfachen Kundenwunsch wurde das Ausmustern der Arbeitsmittel vereinfacht. Auf Knopfdruck wird nun das aktuelle Datum als Ausmusterungsdatum erfasst und alle(!) weiteren Termine werden gelöscht. Dadurch gibt es keine Fälligkeiten und Erinnerungen mehr für die Arbeitsmittel (rote Kennzeichnung). Zudem werden ausgemusterte Arbeitsmittel in der Tabelle mit einer grauen Schriftfarbe oder vom Benutzer frei wählbaren Farbkombination gekennzeichnet.

Alle Filter aufheben

Alle Filter aufheben

Bisher mussten einzelne Filterbedingungen immer separat, oder als gesamtes über das Menü "Filtern -> Alle Filter aufheben" zurückgesetzt werden. Das Aufheben aller gesetzten Filter ist nun mit einem einzigen Knopfdruck, über ein Icon in der Navigationsleiste, oder einem Tastenkürzel möglich. Dies steigert Ihre Effizienz bei der Arbeit mit ELEKTROmanager und fundamed.

Für Wartungsvertragskunden kostenfrei: Unterstützung mittels TeamViewer!

Integration TeamViewer

Mit Hilfe der Software TeamViewer kann unser Serviceteam auf Wunsch direkt Ihren Bildschirm einsehen. Unsere Mitarbeiter können Sie dadurch bei Fragen und Problemen noch komfortabler und besser unterstützen. Eine Installation der Software ist auf Ihrem PC nicht notwendig und somit benötigen Sie auch keine besonderen Freigaben durch Ihre IT-Abteilung.

Die Software TeamViewer übermittelt dabei in Echtzeit den Bildschirminhalt Ihres PCs an uns, damit wir Sie schnell beraten und optimale Hilfe leisten können. Das Quicksupport-Modul für TeamViewer ist direkt aus dem Dialog "Support Info" aufrufbar.

Die Nutzung des QuickSupport-Moduls ist für unsere Kunden mit Update- & Supportvertrag kostenfrei. Kunden ohne Vertrag werden die üblichen Stundensätze berechnet.

Qualifikationen des Mitarbeiters auf einen Blick

Personalverwaltung erweitert

Zur Erstellung von Befähigungsnachweisen für eigenes und externes Personal wurde die Personalverwaltung erweitert. Neben weiteren Kompetenzen respektive Befähigungen kann nun zusätzlich ein Passbild hinterlegt werden.

Schnittstelle DDS-CAD

Data Design System entwickelt seit Anfang der 80er Jahre CAD-Planungssysteme für die Haus- und Gebäudetechnik. Mit Hilfe der Schnittstelle über unser AddIn zum Datenaustausch mit DDS-CAD können bereits erstellte elektrische Anlagen in den ELEKTROmanager übertragen werden. Damit stehen Ihnen sofort alle relevanten Daten der Anlage zur Verfügung. Diese kann dann direkt über den ELEKTROmanager der Prüfung unterzogen, oder auch auf ein kompatibles Prüfmittel übertragen werden. Somit sind Sie optimal auf die Prüfung vorbereitet.

Das AddIn wird in allen Varianten automatisch installiert und ist kostenfrei funktionsfähig.

2. Weitere Veränderungen und Anpassungen

Die Änderungen und Erweiterungen in der neuen Version 8 sind sehr umfangreich. Daher haben wir hier eine Liste mit den wichtigsten Punkten zusammengestellt.

  • Der größte Unterschied, den Nutzer des ELEKTROmanagers in Version 8 bemerken werden, ist die deutliche höhere Geschwindigkeit bei Datenbankoperationen. Insbesondere beim Arbeiten im Netzwerk, oder bei sehr großen Datenbanken, kommen die vorgenommenen, umfangreichen Optimierungen zum Tragen.
  • Fortschreibung von Terminen ohne Prüfung in der Software zur Überwachung von weiteren Terminen.
  • Weitere Arbeitsmittelkategorien wurden zu den Feuerlöschern, Leitern und Tritten hinzugefügt:
    • Baustromverteiler,
    • Schlauch,
    • Hebebühne,
    • Anschlagmittel,
    • Fenster, Tür, Tor oder ähnliche Anlagen.
  • Jedem Arbeitsmitteltyp kann jetzt auch ein Bild in der Datenbank hinterlegt werden.
  • Durch Verwendung einer neuen Entwicklungsumgebung mit aktuellen Komponenten bietet sich eine bekannte und aktuelle Benutzeroberfläche.
  • Die Pfadnamen für die Installation wurden an Windows 7 angepasst.
  • Die automatische Prüfmittelübernahme (aus vorhergehenden Prüfungen) in die Prüfberichte kann optional deaktiviert werden, dies ist auch die Standardeinstellung.
  • Wenn ein Arbeitsmittel einen RCD hat, dann wird auch im Prüfbericht die Karteikarte für den Datenimport aus einem Maschinen- oder Installationstester aktiviert. (Zuvor musste dafür die Kategorie "Maschine" aktiviert sein.)
  • Start eines Termins in gleichnamiger Tabelle über Blitzsymbol verfügbar.
  • Viele Detail-Verbesserungen, beispielsweise:
    • Eigene Farbe für ausgemusterte Arbeitsmittel in den Optionen einstellbar.
    • Änderungen der Feld-Bezeichnung über rechte Maustaste jetzt für alle Felder.
    • Die Normen in den Installationsberichten wurden um aktuelle ergänzt. (Zur Rechtssicherheit gehört die korrekte Angabe der Norm, nach der geprüft wurde!)
    • Verknüpfte Dokumente sowohl aus den Arbeitsmitteln wie -typen können mit dem Berichtsvorlagenmanager in Berichte eingebunden werden.


Kleinere Fehlerkorrekturen, beispielsweise:

  • Der Lizenzdialog wurde verbreitert und die Kundennummer muss im Lizenzdialog eingetragen werden.
  • Wenn ein neuer Datensatz angelegt wird, dann wird dafür der Kunde des aktuell markierten Datensatzes gewählt.
  • Wird eine Prüfung über Tätigkeiten durchgeführt und bei der Auswahl der Tätigkeit abgebrochen, so wird nun kein Termin im Arbeitsmittel gesetzt.